Assistant Manager - Global Markets (Office Manager)
Bergabunglah dengan Hong Leong Bank sebagai Assistant Manager - Global Markets (Office Manager) di lokasi yang dinamis dan penuh semangat di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mengelola dan mendukung operasi global kantor kami, memastikan administrasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor global kami, termasuk manajemen dokumen, koordinasi acara, dan pemeliharaan sistem informasi.
Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam manajemen kantor global, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien internasional kami. Di Hong Leong Bank, kami menghargai inovasi dan kreativitas, serta menyediakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda. Bergabunglah dengan kami di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju kesuksesan bersama.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan operasional kantor global, termasuk manajemen dokumen dan arsip.
- Menyusun jadwal dan mengkoordinasikan acara kantor serta acara luar kantor.
- Mengelola sistem informasi dan memastikan data terorganisir dan mudah diakses.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf, termasuk penjadwalan pertemuan dan koordinasi perjalanan.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Membangun dan memelihara hubungan baik dengan vendor dan penyedia layanan eksternal.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun dalam manajemen kantor global atau peran administratif yang serupa.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem ERP.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
- Pengalaman dengan peraturan dan prosedur bank atau institusi keuangan adalah nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan internasional dan dinamis.
- Memiliki sertifikasi dalam manajemen kantor atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang