Asisten General Manajer

Di Trikarya Perkasa Synergy, Jakarta Utara, kami mencari Asisten General Manajer yang siap menggerakkan inovasi dalam administrasi dan dukungan perkantoran. Bergabunglah dengan tim kami untuk mengembangkan keterampilan profesional Anda dengan jiwa kolaboratif, semangat belajar tak henti, dan komitmen pada pengembangan diri. Di sini, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, SAP, dan sistem internal kami.

Sebagai Asisten General Manajer, Anda akan bekerja sama dengan tim di berbagai departemen untuk memastikan kelancaran operasional perusahaan. Anda akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, mulai dari manajemen dokumen, koordinasi acara, hingga pengelolaan data perusahaan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan personal, dengan peluang untuk berkembang dalam berbagai aspek manajemen dan administrasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen internal.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk penjadwalan, logistik, dan komunikasi dengan peserta.
• Membantu dalam pengelolaan data perusahaan, termasuk entri data, analisis, dan pelaporan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Mendukung pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pelaporan pajak.
• Mengelola inventaris dan aset perusahaan, termasuk pemantauan stok dan pemeliharaan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk rekrutmen, onboarding, dan evaluasi kinerja.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Manajer atau peran administratif serupa di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti SAP atau sistem internal perusahaan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan kegiatan perusahaan adalah nilai tambah.
• Kemampuan dalam analisis data dan pelaporan adalah nilai tambah.
• Kemampuan dalam berbahasa Inggris adalah nilai tambah.
• Memiliki jiwa kolaboratif, semangat belajar tak henti, dan komitmen pada pengembangan diri.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait