Freelance Event Organizer & Project Manager (Event Crew) - Jakarta

Bergabunglah dengan PT. Djaja Indonesia Liputan untuk menjadi bagian dari tim yang mengatur acara-acara penting di Jakarta. Sebagai Freelance Event Organizer & Project Manager, Anda akan menjadi tulang punggung dalam menjalankan seminar dan pertemuan besar yang memerlukan perencanaan dan eksekusi yang teliti. Kami mencari individu yang dinamis, terperinci, dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan kami.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas, mulai dari merencanakan detail acara hingga mengkoordinasikan tim eksekusi. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent. Pengalaman dengan industri pertemuan dan konvensi akan sangat membantu, tetapi kami juga terbuka untuk individu yang memiliki semangat tinggi dan kemampuan adaptasi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur acara-acara besar, termasuk seminar dan pertemuan, dengan fokus pada detail dan kualitas.
• Mengkoordinasikan tim eksekusi untuk memastikan acara berjalan lancar dan sesuai jadwal.
• Menggunakan alat dan perangkat lunak manajemen acara untuk mengelola jadwal, anggaran, dan logistik.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan kebutuhan acara terpenuhi.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari peserta acara untuk perbaikan berkelanjutan.
• Memastikan semua aspek acara, mulai dari registrasi hingga evaluasi, berjalan sesuai dengan standar kualitas tinggi.
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mempromosikan acara dan menarik peserta.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Event Organizer atau Project Manager dalam industri pertemuan dan konvensi.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan industri pertemuan dan konvensi adalah nilai tambah.
• Sopan, ramah, dan mampu bekerja dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait